Программные продукты

Задачи организационного управления, для которых в первую очередь, необходима указанная функциональность

Параметры сравнения

БИГ-Мастер МАКСИ (Москва)

БИГ-Мастер 10.3. (СПб)

ОРГ-Мастер ПРОФИ (СПб)

В составе БИГ-Мастер 10.3. использовалась предыдущая версия системы моделирования ОРГ-Мастер 3.1.

Моделирование орг. структур и функций

Моделирование процессов

Моделирование проектов и планов работ

Генерация регламентов и инструкций

Виды объектов программы

- Классификаторы

+

+

+

Иерархические списки элементов модели (организационных звеньев, функций, сотрудников, документов и т.д.)

+

+

+

- Проекции

Два (три) классификатора, позиции которых связаны друг с другом

- матричные

 +

+

+

+

+

+

- тройные

-

+

+

+

- Наборы проекций

-

-

+

Несколько проекций, имеющих один общий классификатор - образуют подмодель

+

- Отчеты

+

+

+

+

- Модели

+

+

+

+

+

+

- Папки моделей

-

+

+

Формы представления объектов

- Классификаторы

- в виде дерева

+

+

+

- в виде списка

-

+

+

- Проекции

- в виде таблицы

+

+

+

- в виде списка

-

+

+

Характеристики описания объектов

- Классификаторы

- числовая шкала

+

+

+

Может использоваться для указания количества сотрудников, занимающих должность; времени, затрачиваемого на исполнение функции (операции процесса) или допустимого количества знаков в поле будущей БД и т.д.

+

+

- мастер функций

-

+

+

Наличие функций суммирования, расчета среднего значения, максимума, минимума и пр. помогает рассчитать количество сотрудников в подразделении или время, необходимое для выполнения группы операций

+

+

- подсчет количества связей к позиции

-

+

+

Например, связи в проекции "Организационные звенья на сотрудники" суммируются для каждой позиции классификатора звеньев и таким образом, определяется количество штатных единиц

+

- временная шкала

-

+

+

Позволяет задавать дату начала и окончания события, используется для моделирования проектов и планов работ

+

- даты

- периоды

- Комментарии к позиции

-

+

+

Количество и содержание комментариев оставляется на усмотрение пользователя, например, с их помощью можно задать целевое назначение, результат процесса, количественные показатели и пр., или описать правила выполнения операции процесса

+

- Тип (пиктограмма) позиции

-

+

+

Например, для классификаторов "Базы данных и Хранилища документов" используются типы, определяющие вид поля - "числовое", "текстовое" и пр.; для классификатора "Организационные звенья" - категории должностей, для классификатора "Функций" типы соответствующих функций и т.п.

+

- Заполнение классификатора на нескольких языках

-

+

+

В один классификатор можно заносить информацию на n-ом количестве языков и затем выводить отчеты на каждом из них

- Проекции

- наименование связи

-

+

+

Как правило, обязательно при моделировании процессов - функции (операции процесса) связываются между собой через документы или ресурсы - в противном случае, невозможно определить информационные и материальные потоки по процессу

+

+

- вес связи

-

+

+

Аналог шкалы в классификаторе: в проекции "Функции _ Организационные звенья" обозначает частоту исполнения операции (по установленной пользователем шкале) - при наличии также времени или стоимости исполнения операции позволяет провести функционально-стоимостной анализ. Может также использоваться для проведения других видов системного анализа.

- направление связи

-

+

+

Документы (ресурсы) передаются от одной операции процесса к другой - порядок передачи и определяется направлением связи

- индекс связи

-

+

+

Условия ветвления процесса - скажем из операции "обработка запроса клиента" может быть два "выхода": отказ клиенту (если организация не может выполнить запрос) или принятый к исполнению запрос клиента (в обратном случае), индексы соответственно будут - "выполнимо" и "невыполнимо". С помощью индексов можно задать также виды подчиненности (непосредственно подчинен, функционально подчинен, подчинен по проекту) в проекции "Организационные звенья на Организационные звенья" и пр.

- свойство связи

-

+

+

В ходе реализации процесса один и тот же документ (!) проходит различные стадии - сначала есть проект договора, потом он согласуется, правится, визируется и наконец подписывается - с тем чтобы не "раздувать" до бесконечности классификатор "Документы" используются свойства - "проект", "согласовано", "исправлено" и пр.

Операции над объектами

- Классификаторы

+

+

+

- Вырезка / Копирование / Вставка позиции из MS Office

-

+

+

- Копирование позиции с сохранением связей

-

-

+

- Импорт

- импорт из текстовых файлов

-

+

+

Полезно на начальном этапе - при формировании классификатора "Функции" - обычно на предприятии существуют некие регламенты в электронном виде - импорт из текстовых файлов позволяет сократить "печатную" работу

-

+

+

Наличие типовых классификаторов функций существенно упрощает работу по проектированию структуры "как хотелось бы"

- импорт из классификаторов моделей

+

+

+

- Сравнение с другими классификаторами моделей

-

+

+

- Сортировка

- по алфавиту

-

+

+

- по типу

-

+

+

- по шкале

-

+

+

- Установление местоположения файла документа с возможностью последующего просмотра

-

+

+

Бесплатно поставляемая просмотровая версии позволяет сотрудникам ознакомится не только с перечнем ОРД, но, при необходимости и с их содержанием

- Поиск

-

+

+

- Проекции и наборы проекций

-

-

+

- Транспонирование матрицы

-

+

+

- Связи устанавливаются

- один к одному

+

+

+

- один к многим

-

+

+

- при установке связей на нижнем уровне (детализации), автоматически убирается связь на верхнем

-

-

+

- при установке нескольких связей на нижнем уровне, в диаграмме автоматически выводится родительская связь на верхнем

-

-

+

Очень удобно, т.к. при внесении изменений не надо "протаскивать" связь по всем уровням иерархии блоков процесса

- информационные и материальные потоки можно описывать теперь не только непосредственно, но и через хранилища и базы данных

-

-

+

Также очень полезное расширение стандарта IDEF, позволяющее полностью описать взаимодействие с помощью одной системы нотаций

- Удаленные элементы можно восстанавливать

-

+

+

- При работе с проекциями можно вносить изменения в классификаторы

-

-

+

Ранее, любое, даже незначительное изменение требовало выхода из проекции и перехода в режим правки классификатора. Кроме того, т.к. заранее всего не предусмотришь - проектировать легче пару объектов.

Формирование и печать промежуточных отчетов

- Частичное отображение

- помеченные позиции

- позиции с одинаковой пиктограммой

-

+

+

- позиции с комментариями

-

+

+

- подуровни позиции

-

+

+

- нераспределенные позиции

-

+

+

Например, можно вывести в предварительном отчете все звенья оставшиеся без связей или, используя возможность "транспонирования матрицы", функции "подвешенные в воздухе"

- Прямые проекции

-

+

+

Например, "Функции на Регламенты, которые определяют правила их выполнения"

- Обратные проекции

-

+

+

Например -наоборот "Регламенты на Функции"

Форматы отчетов

- текстовый

- *.htm-

-

+

+

Упрощает дальнейшее размещение отчетов в Intranet - системе компании

- *.txt

+

+

+

- *.rtf

+

+

+

- табличный

+

-

+

- *.x-s

-

+

+

Формирование и печать итоговых отчетов

- Генерация произвольных отчетов

-

+

+

Заполнив необходимые классификаторы и проекции, пользователь может создать любой отчет - начиная от Штатного расписания или Телефонного справочника и заканчивая распределением критериев оценки деятельности за принятыми в компании системами вознаграждения

- Генерация отчетов по шаблону

- Положение об организационно-функциональной структуре

+

+

+

- Положение о функциях подразделения

+

+

+

- Положение о функциях сотрудника

+

+

+

- Положение о распределении функций по службам компании

+

+

+

- Должностные инструкции сотрудников компании

-

+

+

- Спецификации процессов

-

-

+

- Текстовые описания процессов

-

-

+

Формирование и печать диаграмм

- Диаграммы организационно-функциональной структуры

- Диаграмма организационных звеньев

+

+

+

- Диаграмма функций (целей, ресурсов и т.п.)

+

+

+

- Диаграмма проекции

-

+

+

В блоке выводится не только иерархия основного классификатора, но и спроецированные свойства - например, можно вывести оргструктуру с функциями исполнителей или наоборот.

- Диаграммы процессов

- нотация IDEF0

-

+

+

В ближайшее время планируется придать данному стандарту описания международный статус

- нотация ЛФС (логические блок схемы)

-

-

+

Полезная нотация для технологических инструкций или описания процессов "одного сотрудника" - но, впрочем, любой процесс может быть выведен в любой из перечисленных нотаций или в каждой из них

- нотация DFD

-

-

+

Диаграммы потоков данных используются для описания документооборота и обработки информации. Их можно использовать как дополнение к модели IDEF0 для более наглядного отображения операций документооборота (причем на единой диаграмме!)

- Диаграммы загрузки сотрудников

-

+

+

Наглядное отображение загруженности сотрудников по нескольким проектам в определенные периода времени

- Диаграммы Ганта в *x-s

-

+

+

Возможность задать вручную абсолютный размер шрифта в pt. для узлов, подписей связей, узлов Информационных Объектов (размер шрифта заголовка и размер шрифта перечня полей) для текущего уровня декомпозиции IDEF0 диаграммы – применяется ко всем типам диаграмм, порожденным текущим уровнем декомпозиции (то есть к IDEF0, DFD, всем контекстным DFD текущего уровня, всем -FS,  карте модели)

-

+

+

Возможность произвести непосредственное редактирование в BPView заголовков узлов, подписей связей, узлов Информационных Объектов (включая и перечень полей), узлов Внешних сущностей на диаграммах IDEF0, DFD, контекст DFD выбрав из контекстных меню пункт “Переименовать”.

-

+

+

Изменен алгоритм масштабирования нормального просмотра диаграммы – раньше всегда масштабирование велось на экранный эквивалент формата А3, теперь на формат, указанный пользователем в настройках страницы печати

-

+

+

Существенно доработан блок анализа шрифтов диаграммы

-

+

+

Форматы представления диаграмм

- *.htm-

-

+

+

- *.bmp

-

+

+

- *.gif

-

+

+

- *.rtf

-

-

+

Поддержка процедур согласования и утверждения

- простота изменения настроек отчета

-

+

+

- импорт данных о должностях и ФИО сотрудников из модели

-

-

+

- генерация листа утверждения / согласования

-

+

+

Ограничения, интеграция и поддержка целостности

- Количество создаваемых пользователем классификаторов и проекций не ограничено

+

+

+

- Создание и поддержка архива моделей

-

+

+

Поддержка целостности модели

- удаление элемента модели невозможно до переназначения / удаления всех связей

-

+

+

- связи проставляемые в наборах проекций (процессах) тут же передаются в проекции и наоборот

-

-

+

Собственно это главное для чего стоило делать ПРОФИ. Во всех аналогичных системах структурное и процессное описание выполнялось в разных моделях, а связь между ними осуществлялась путем импорта-экспорта элементов. Это приводило к двойному вводу и расхождению моделей при внесении изменений.

- возможность сетевой работы (с одной моделью)

-

+

+

- наличие просмотровой версии

-

+

+

-импорт моделей Мини -Миди

+

-

+

-интеграция с системой АиТ:Управление персоналом

-

-

+

дальнейшая интеграция с системой work-f-ow, позволяющей управлять задокументированными процессами

-

-

+

Информационное наполнение

- Референтные модели

+

+

+

- Шаблоны структур моделей

-

+

+

- "Библиотечные" классификаторы

-

+

+

Авторизация и дата создания объектов

- Папок

-

+

+

- Моделей

+

+

+

- Проекций

-

+

+

- Классификаторов

-

+

+