Постановка управления запасами (выбор методов, информационная поддержка, организация)

Цель системы управления запасами в торговой компании - обеспечение бесперебойного сбыта товара в нужном количестве и в установленные сроки при минимальных расходах на содержание запасов (включая стоимость капитала, инвестированного в запасы), нахождение оптимального сочетания между издержками и выгодами от выбранного уровня товарных запасов.

Эффективная система управления запасами, как и любой адаптивный контур управления, может быть создана в результате выполнения следующей последовательности процедур:

• Выбор базовых индикаторов эффективности системы управления запасами

• Выбор методов и правил определения и формирования необходимой величины запасов

• Выбор рабочих параметров, изменение которых непосредственно сказывается на значениях индикаторов эффективности

• Первоначальный расчет значений рабочих параметров системы и запуск системы в опытную эксплуатацию

• Последовательное уточнение значений параметров по результатам эксплуатации системы на основании анализа поведения базовых индикаторов

При построении системы управления запасами должны быть также решены следующие задачи:

• налажена система информационного мониторинга за состоянием запасов и непрерывного контроля нормируемых параметров

• уточнены объемные, пространственные и временные параметры запасов, стоимости хранения единицы запаса.

• уточнены реальные стоимости и время выполнения заказов. Налажен управленческий учет параметров выполнения заказов и контроль за ходом их прохождения.

• разработаны правила определения момента и объема заказа

• в систему мотивации менеджеров фирмы введены составляющие, коррелированные с показателями эффективности управления запасами

См. более подробно в нашей статье: «Управление запасами и бюджетирование продаж»